Tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Đăng ký làm đại lý phân phối phần mềm bán hàng

Ứng dụng mã vạch vào quản lý kho

 

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO ỨNG DỤNG MÃ SÔ MÃ VẠCH

 

Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:

* Phương án 1: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác.
* Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng. Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào.

 

Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm

 

Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch, tùy vào nhu cầu, ta chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm nhất. Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.

 Quy trình nhập kho
 

  • Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính qua phần mềm quản lý kho để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.
 

 Quy trình xuất kho

Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống thông qua phần mềm quản lý kho. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.

 
 Quy trình kiểm kho
 
Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Hoặc nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý kho thì có thể dễ dàng kiểm kho bằng phần mềm một cách chính xác hiệu quả mà không cần mất công quét lại từng mã vạch của các sản phẩm trong kho.

 


 

Hệ thống triển khải gồm:

- Máy in mã vạch

- Đầu đọc mã vạch

- Giấy in tem

- Phần mềm quản lý kho như Vpos Stock

 



 Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho: 

  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
  • Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp.
  • Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
  • Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
  • Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ

Xem thêm
>>   Những bài liên quan

Khắc phục lỗi không cài được NET Framework 4

Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả?

Kinh nghiệm quản lý cửa hàng điện gia dụng

Quản lý hàng hóa tránh thất thoát

Hướng dẫn kinh doanh thực phẩm sạch cho người mới bắt đầu

Điều kiện mở quầy thuốc, nhà thuốc tại địa phương:

Trang 1
Prev
[1]
2
3
4
5
6
Next

    phần mềm quản lý bán hàng cung cấp rss
Báo trí nói về chúng tôi
Báo dan trí nói về phần mềm bán hàng vtex      Báo vnexpress  nói về phần mềm bán hàng vtex     Báo tinhte nói về phần mềm bán hàng vtex     Báo thanhnien nói về phần mềm bán hàng vtex     Báo cafebiznói về phần mềm bán hàng vtex     Báo ictnewsnói về phần mềm bán hàng vtex